1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Excalibur Tuscolana S.r.l., con sede legale in Via Tuscolana 1245, 00173 Roma (RM), P.IVA 12345678901, e-mail: excaliburclub@hotmail.it
2. Finalità del trattamento
Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità, tutte necessarie per gestire i rapporti con i clienti e i servizi offerti:
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Gestione dell’iscrizione alla palestra e dei pagamenti degli abbonamenti;
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Comunicazioni relative a orari, promozioni, eventi e novità del centro;
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Organizzazione dei corsi, prenotazione delle lezioni e gestione delle presenze;
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Adempimenti obbligatori per legge (antiriciclaggio, sicurezza sul lavoro, ecc.).
3. Tipologia di dati trattati
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Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale;
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Dati di contatto: telefono, indirizzo e-mail;
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Dati di pagamento: coordinate bancarie o carta di credito, solo se forniti per l’addebito;
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Eventuali dati sanitari: certificato medico che attesti l’idoneità alla pratica sportiva;
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Dati di fruizione dei servizi: orari e tipologia corsi frequentati, storico delle prenotazioni.
4. Base giuridica e periodo di conservazione
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Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di abbonamento (“art. 6, c.1, lett. b) GDPR”).
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I dati fiscali e contabili sono conservati per 10 anni, secondo il termine previsto dalla normativa tributaria.
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I dati sanitari sono trattati su tuo consenso esplicito (“art. 9, c.2, lett. a) GDPR”) e conservati per il tempo strettamente necessario alla validità del certificato.
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Gli altri dati sono conservati fino alla risoluzione del rapporto contrattuale e per ulteriori 2 anni per eventuali esigenze difensive.
5. Modalità di trattamento
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati, impedendo accessi non autorizzati, perdita o distruzione. I dati sono gestiti sia in forma cartacea che elettronica, in server protetti e sistemi backup regolari.
6. Destinatari dei dati
I tuoi dati potranno essere comunicati a:
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Società di servizi di pagamento e banche per l’addebito degli abbonamenti;
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Consulenti e professionisti (commercialisti, avvocati) per obblighi contabili, fiscali e legali;
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Personale interno all’area amministrativa, reception e istruttori, secondo necessità di servizio;
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Autorità giudiziarie o di controllo, se richiesto dalla legge.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR:
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Accesso, rettifica, cancellazione (“diritto all’oblio”);
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Limitazione e opposizione al trattamento;
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Portabilità dei dati;
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Revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti o richiedere informazioni, contatta il Titolare all’indirizzo e-mail info@excaliburpalestra.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).